Paragraaf Verbonden partijen

Het gemeenschappelijk beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers in de archiefbewaarplaatsen in het werkgebied. Uitgangspunt daarbij is de gemeenschappelijke bestuurlijke verantwoordelijkheid voor alle naar die archiefbewaarplaats overgebrachte archiefstukken.

• Het verlenen van diensten aan het publiek en de deelnemers.
• Het toezicht op het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaatsen overgebrachte archiefbescheiden van de deelnemers.

Gemeenschappelijke regeling

Tiel

De gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe en Zaltbommel

Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Rivierenland
Beleidsplan Regionaal Archief Rivierenland 2019-2021

Het RAR vervult de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van regionale geschiedenis. Deze functie vervult het RAR voor alle deelnemers van het RAR. Het RAR draagt zorg voor het beheer van de archiefbewaarplaats en de daarin opgeslagen archiefbescheiden van de deelnemers van de GR RAR. Dit betreft zowel fysieke als digitale archiefbescheiden.
Het RAR vervult de rol van archivaris voor de gemeente Buren en voert inspectietaken uit die voortvloeien uit de Archiefwet 1995.
Het RAR-beleidsplan 2019-2021 staat in het teken van e-depot, erfgoed, externe dienstverlening, expertise en efficiëntie.

heeft tot doel het, binnen het samenwerkingsgebied, vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis en draagt in die hoedanigheid zorg voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de deelnemers. De werkzaamheden voor de deelnemende gemeenten hebben een beheersmatig karakter op basis van een wettelijke verplichting (Archiefwet 1995).
Het RAR-beleidsplan 2019-2021 staat in het teken van e-depot, erfgoed, externe dienstverlening, expertise en efficiëntie.

Burgemeester de Boer was in 2020 voorzitter van zowel het Algemeen Bestuur als het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland.
Na zijn vertrek is middels een collegebesluit op 13 april 2021 en 11 mei 2021 middels raadsbesluit is burgemeester J.P.M. Meijers voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente Buren voor het Algemeen Bestuur van Regionaal Archief

De Archiefwet 1995 wordt herzien. De invoeringsdatum van de nieuwe wet is nog niet bekend. De belangrijkste wijziging is dat de overbrengingstermijn voor permanent te bewaren archieven wijzigt naar 10 jaar i.p.v. 20 jaar zoals dat nu is.  Dit betekent dat deelnemende gemeenten hun archieven eerder overdagen aan het Regionaal Archief Rivierenland.

In de jaarrekening 2020 is een paragraaf “Weerstandsvermogen en risicobeheersing” opgenomen. Op dit moment is het weerstandsvermogen 1,81. Dit is goed te noemen, de minimale norm is 1.
Op basis van de begroting 2021 van de RAR bedraagt het ratio eind 2021 1,52. Dit is ruim boven de norm van 1,0.

• Ontsluiten van papieren erfgoed door deze te verwerven, bewerken, inventariseren en conserveren;
• Beheren permanent te bewaren archiefbescheiden van deelnemende gemeenten zowel fysiek als digitaal;
• Digitaliseren van de collectie en het instellen en in stand houden van een e-depot;
• Uitvoeren van inspectietaken en adviseren van de deelnemende gemeenten;
• Dienstverlening en educatie: het faciliteren van onderzoekers, kennisuitwisseling met onderzoekers, ontwikkelen educatielessen organiseren bijeenkomsten met onderwijs en historische kringen.

RAR