Toelichting op de balans

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Leasecontracten
In juni 2017 is de aanbesteding voor het leasecontract voor print- en scanfaciliteiten afgerond. Hierbij
is Ricoh wederom als economisch meest voordelig aangemerkt. Er is een nieuw contract gesloten
voor 60 maanden. De jaarlijkse kosten voor de huur inclusief afdrukken zijn ongeveer € 21.500 per
jaar.

Om te voldoen aan de wens van het bestuur om raadsvergaderingen live te streamen, is er
een meervoudig onderhandse aanbesteding geweest voor de levering en installatie van de benodigde
apparatuur. Er is per 1 juni 2018 een managed service overeenkomst afgesloten met NFGD voor het
leasen van de apparatuur. Dit contract loopt 48 maanden. De kosten van dit contract zijn € 24.000
per jaar.

Verder verleent de Gemeente Buren diensten op het gebied van ICT aan de Omgevingsdienst
Rivierenland. Wij schaffen onder andere de apparatuur aan, waaronder laptops en servers. Deze zijn
ondergebracht in een leasecontract bij Econocom. De kosten van dit contract worden doorbelast aan
de Omgevingsdienst.  Het huidige contract ging in op 1 oktober 2018 en loopt 48 maanden. Jaarlijks betalen we € 91.000 aan rente afhankelijk van de geïnvesteerde waarde.

Tenslotte is een contract afgesloten met Hilterman Lease voor het huren van koffiemachines. Het contract is ingegaan op 1 maart 2019 en loopt 60 maanden. De kosten per jaar zijn € 5.880.

Eigen bijdrage CAK
Een aanvrager van een voorziening, hulp in de huishouding, begeleiding of een financiële
tegemoetkoming hiervoor is op grond van de WMO een eigen bijdrage verschuldigd. Deze eigen
bijdrage is met ingang van 1 januari 2020 vastgesteld op € 19 per maand (zgn. abonnementstarief).
In de wet is bepaald dat de berekening, oplegging en incasso van deze eigen bijdrage niet
wordt uitgevoerd door de gemeente maar door het CAK. Op basis van privacy overwegingen is de
gegevens verstrekking van het CAK aan de gemeente Buren beperkt door het CAK. De wetgever
heeft gekozen om het vaststellen van de eigen bijdragen door het CAK te laten uitvoeren. Hiermee
geeft de wetgever aan dat de verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de eigen
bijdragen geen gemeentelijke verantwoordelijkheid is.

Het CAK is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen bijdragen. Jaarlijks geeft
het CAK een mededeling af over de juistheid en volledigheid van de eigen bijdragen (Third party
mededeling). Bij het afgeven van deze mededeling betrekt het CAK niet de juistheid, volledigheid en
tijdigheid van de gegevens van andere ketenpartners. In de jaarrekening 2020 is een (aanvullende) vordering op het CAK opgenomen van € 54.700. De gemeente heeft echter geen mededeling ontvangen
over de volledigheid van de eigen bijdragen bij de jaarrekening 2020. Hierdoor is er beperkte zekerheid over de eigen bijdragen WMO door het CAK in de jaarrekening 2020. De Third Party mededeling is nog niet ontvangen over 2020.

Gewaarborgde geldleningen
Het in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte waarborgen aan natuurlijke- en rechtspersonen
kan als volgt naar de aard van de geldlening gespecificeerd worden:

Het vorig jaar gepresenteerde overzicht van verstrekte leningen waarvoor Gemeente Buren garant staat als achtervang, was niet compleet. Dat overzicht was n.l. gebaseerd op de informatie die de BNG leverde.
Er zijn blijkbaar ook nog leningen verstrekt waarvoor Gemeente Buren garant staat, die zijn verstrekt door de NWB (Nederlandse Waterschapsbank).
Het totale bedrag van de onderliggende leningen die Stichting Woningbeheer Betuwe is aangegaan met de NWB bedraagt € 10,4 miljoen. Hiervoor staan Gemeente Buren en de Staat der Nederlanden ieder voor de helft garant als achtervang = € 5,2 miljoen. Deze aanpassing is als mutatie voor het jaar 2020 verwerkt in het overzicht indirect gegarandeerde geldleningen hieronder.

Overigens is de naam van Stichting Woningbeheer Betuwe per 1 januari gewijzigd vanwege een fusie.
Vanaf dat moment gaat de stichting verder onder de naam  Stichting Thius. De nieuwe naam is al verwerkt in het overzicht hieronder.

Meerjarige verplichtingen
In aanvulling op de balans wordt een overzicht van niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen opgemaakt. Zo ontstaat inzicht in de meerjarige verplichtingen waaraan de gemeente voor toekomstige jaren gebonden is.

*Er is gerekend met een resterende looptijd van 48 maanden bij contracten voor onbepaalde tijd en contracten waarvan telkens verlengen voor de hand ligt.

Nadere toelichting
A) Betreft (raam)overeenkomst zonder vast bedrag (per jaar). Waarde van de verleende opdracht is gebaseerd op het uitgavenniveau van 2018/2019.
B) Gebaseerd op de meest recente overeenkomst (bedrag wijzigt halfjaarlijks).
C) Gebaseerd op de begroting 2019 voor inkoop/ICT met betrekking tot PinkRoccade.